VERMIJD VERGISSINGEN BIJ VERZENDEN *****

Voeg uw eigen tip toe »


AFKICKEN VAN EMAIL OP 7 of 10 JUNI in Nazareth of Mechelen

KLIK HIER EN SCHRIJF METEEN IN

 

Vermijd vergissingen bij verzenden via Defer Delivery of Stel Verzending Uit.

Wist je dat je Outlook via Outlook Regels (of Rules and Alerts) kan vragen om je mails eerst een tijdje in je Postvak Uit te bewaren alvorens ze daadwerkelijk te versturen?  Met deze functie vermijd je dat je mails per ongeluk verstuurt nog voor ze helemaal afgewerkt zijn. En vooral: wanneer je de mail naar een verkeerde persoon stuurt, heb je nog alle tijd om de vergissing recht te zetten. Dat voorkomt in sommige gevallen regelrechte drama's.

Werk je in Outlook 2010 of 2013, klik dan hier voor een gedetailleerde handleiding om deze regel uit te stellen. Let wel: de recall-functie, waarbij je mails terugroept, werkt in de praktijk bijna nooit.

Geef deze handleiding door aan je collega's. Op een dag redt die je leven en bespaar je jezelf en je organisatie veel ellende. Want wie stuurde nog nooit een mail per ongeluk naar de verkeerde geadresseerde?

Hieronder de toelichting voor Outlook 2007-gebruikers. Ook voor Outlook 2003 en Outlook 2010 kan je deze optie instellen via ongeveer dezelfde weg.

Outlookregel voor alle uitgaande berichten

>>  Tools (of Extra in het Nederlands)
>>  Rules & Alerts
>>  New Rule
>>  Check Messages after Sending (staat helemaal onderaan onder tussenkopje Start from a Blank Rule)
>>  Klik op Next en vervolgens opnieuw op Next. Outlook vraagje je of deze regel op alle berichten van toepassing is
>> Klik op Yes
>> Klik onderaan op Defer Delivery by a Number of Minutes.
>> Klik in het onderste leesvenster op Number of Minutes en bepaal hoe lang je verzonden berichten in je Postvak Uit moeten blijven.
>> Klik op Next indien je geen uitzonderingen wil op deze regel (normale situatie).
>> Klik op Finish

Opgelet bij afsluiten computer

Al je mails zullen nu gedurende de gewenste tijd in je Postvak Uit blijven zitten. Let op wanneer je bijvoorbeeld 's avonds nog snel een mailtje verstuurt en vervolgens je computer onmiddellijk afsluit. Het mailtje zal immers in je Postvak Uit blijven tot je opnieuw je computer aanzet.

Wil je dit voorkomen, dan kan je een uitzondering formuleren in de voorlaatste stap. Vraag Outlook om het berichtje toch onmiddellijk te versturen wanneer er Dringend (of iets gelijkaardigs) in je mailtje staat. Zodra je dat woord typt, vertrekt de mail hoe dan ook onmiddellijk...

AFKICKEN VAN EMAIL OP DINSDAG 7 OF VRIJDAG 10 JUNI

IN NAZARETH EN MECHELEN

KLIK HIER EN SCHRIJF METEEN IN

 


Beoordeel deze tip: