VERMIJD VERGISSINGEN BIJ VERZENDEN *****

Vermijd vergissingen bij verzenden

Wist je dat je Outlook via Outlook Regels (of Rules and Alerts) kan vragen om je mails eerst een tijdje in je Postvak Uit te bewaren alvorens ze daadwerkelijk te versturen?  Met deze functie vermijd je dat je mails per ongeluk verstuurd nog voor ze helemaal afgewerkt zijn. En vooral: wanneer je de mail naar een verkeerde persoon verstuurt, heb je nog alle tijd om de vergissing recht te zetten. Dat voorkomt in sommige gevallen regelrechte drama's.

Hoe je deze regel instelt, hangt natuurlijk af van je Outlook-versie. Hieronder de toelichting voor Outlook 2007-gebruikers. Ook voor Outlook 2003 en Outlook 2010 kan je deze optie instellen via ongeveer dezelfde weg.

Outlookregel voor alle uitgaande berichten

>>  Tools (of Extra in het Nederlands)
>>  Rules & Alerts
>>  New Rule
>>  Check Messages after Sending (staat helemaal onderaan onder tussenkopje Start from a Blank Rule)
>>  Klik op Next en vervolgens opnieuw op Next. Outlook vraagje je of deze regel op alle berichten van toepassing is
>> Klik op Yes
>> Klik onderaan op Defer Delivery by a Number of Minutes.
>> Klik in het onderste leesvenster op Number of Minutes en bepaal hoe lang je verzonden berichten in je Postvak Uit moeten blijven.
>> Klik op Next indien je geen uitzonderingen wil op deze regel (normale situatie).
>> Klik op Finish

Opgelet bij afsluiten computer

Al je mails zullen nu gedurende de gewenste tijd in je Postvak Uit blijven zitten. Let op wanneer je bijvoorbeeld 's avonds nog snel een mailtje verstuurt en vervolgens je computer onmiddellijk afsluit. Het mailtje zal immers in je Postvak Uit blijven tot je opnieuw je computer aanzet.

Wil je dit voorkomen, dan kan je een uitzondering formuleren in de voorlaatste stap. Vraag Outlook om het berichtje toch onmiddellijk te versturen wanneer er Dringend (of iets gelijkaardigs) in je mailtje staat. Zodra je dat woord typt, vertrekt de mail hoe dan ook onmiddellijk...