Het bijsturen van de e-mailcultuur van uw organisatie vraagt een stapsgewijze aanpak. Daarom verloopt de invoering van Afkicken van E-mail in verschillende fasen.
Stap 1: Teasingcampagne
Twee tot drie weken voor de emailcursus worden cartoonposters in het bedrijf verspreid. Deze posters van cartoonist Tom Goovaerts kaarten op een ludieke wijze het probleem van overdreven en inefficiënt e-mailgebruik aan. De ervaring leert dat de verspreiding van deze posters het enthousiasme bij de medewerkers vergroot.
Stap 2: Snelsessie in een halve dag
Afkicken van E-mail vervolgt met een halvedagsessie. Tijdens deze sessie vertelt Gunnar Michielssen de deelnemers over de valkuilen en gevaren van ondoordacht e-mailgebruik. Zijn speelse, lichtvoetige en humoristische aanpak verhoogt de kans op succes aanzienlijk.
De snelsessie behandelt 3 verschillende topics:
- Hoe verbeter ik mijn e-timemanagement?
- Hoe verhoog ik de impact van mijn e-mails?
- Hoe beperkt ik het aantal e-mails in mijn organisatie?
Stap 3: Nazorg
Een uitgekiende communicatiecampagne verhoogt de impact van Afkicken van E-mail.
1. Tipkaart voor elke deelnemer
Elke deelnemer krijgt na afloop van de sessie een bureaukaartje mee. Op de voorzijde van dit kaartje staat het logo van Afkicken van E-mail én de link naar deze website. Op de achterzijde staan de verschillende tips samengevat. Zo wordt elke deelnemer ook na afloop van de sessie geconfronteerd met de nieuwe spelregels.
2. E-mailposters - communicatiecampagne
Na afloop van Afkicken van E-mail krijgt u een set van 9 posters. Elke poster belicht een belangrijke email tip die tijdens de sessie ter sprake kwam. Door deze posters op zichtbare plaatsen op te hangen, krijgen de belangrijkste spelregels ook in de weken na de sessie voldoende aandacht.
|
